KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Rıdvan Ali Şişman
İletişim: [email protected]

2. İşlenebilecek veri kategorileri ve amaçları

Proje başvurularındaki ad-soyad, iletişim bilgileri, kurum/marka bilgileri, proje ihtiyaçları, seçilen hizmetler, bütçe/takvim ve isteğe bağlı ek dosyalar; başvurunun değerlendirilmesi, iletişim kurulması ve teklif hazırlama süreçleri amacıyla değerlendirilebilir. İsteğe bağlı dosyalara gerekli olmayan hassas kişisel verileri eklemeyin.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Online başvuru formu aracılığıyla otomatik yollarla toplanan veriler: Başvuru formundaki veriler, talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve teklif hazırlamak amacıyla KVKK md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması) hukuki sebebine; form güvenliği, kötüye kullanımın ve sahte başvuruların önlenmesi için yapılan işlemler ise KVKK md. 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) hukuki sebebine dayanır. Bu işlemler için açık rıza alınmaz.

4. Alıcı grupları ve veri aktarımı

Alıcı grupları: Barındırma ve kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcısı Natro (Türkiye); site trafiğini ileten, güvenlik ve içerik dağıtımı sağlayan Cloudflare, Inc. Veriler bu sağlayıcılara yalnızca hizmetin sunulması için, veri işleyen sıfatıyla aktarılır.

Yurt dışına aktarım: Site trafiği, başvuru formunun iletimi dahil, Cloudflare, Inc. (ABD) altyapısı üzerinden şifreli olarak iletilir. Sayfalar yazı tipleri için Google Fonts (Google LLC, ABD) ve yazılım kütüphaneleri için cdnjs (Cloudflare) kaynaklarını yükler; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz bu sağlayıcılara iletilir. Yurt dışına aktarım KVKK md. 9 kapsamındaki uygun güvenceler (standart sözleşme) çerçevesinde yapılır.

5. Saklama ve imha

Sonuçlanmayan proje başvuruları en fazla 90 gün saklanır ve süre dolduğunda ekleriyle birlikte otomatik olarak silinir; silme işlemleri kişisel veri içermeyen bir imha kaydıyla belgelenir. Bildirim e-postaları da aynı süre içinde silinir. Sözleşmeye dönüşen kayıtlar ilgili mevzuattaki saklama sürelerine tabidir.

6. Haklarınız ve başvuru

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini veya şartları oluşmuşsa silinmesini isteme ve kanundaki diğer haklarınızı kullanma başvurularınızı veri sorumlusuna iletebilirsiniz. İletişim: [email protected].

Bu taslak, KAFABOOM'a özgü veri işleme envanteri ve hukuk danışmanı incelemesiyle tamamlanmalıdır.